Grudniowe świadczenia – firmowa wigilia – Biuletyn e-rachunkowość

Dla pracowników organizujemy firmową wigilię w restauracji. Koszt imprezy na jednego pracownika wynosi 250 zł. Czy od tego świadczenia powinniśmy pobrać zaliczkę na podatek dochodowy oraz naliczyć składki na ubezpieczenia społeczne?

Tak. Tego typu impreza nie powinna być finansowana ze środków ZFŚS, ponieważ – w przeciwieństwie do  wspomnianych wcześniej zabaw choinkowych – nie mieści się w definicji działalności socjalnej. Koszt poczęstunku powinien być więc pokryty ze środków obrotowych firmy.

Z pytania wynikałoby, że można ustalić konkretną kwotę przypadającą na jednego uczestnika takiego spotkania oraz, że rachunek będzie wystawiony na sumę uzależnioną od liczby osób faktycznie uczestniczących w spotkaniu wigilijnym, a nie w formie ryczałtu. Dlatego też kwota przypadająca na jednego pracownika (250 zł) powinna zwiększyć podstawę wymiaru składek ZUS i zaliczki na podatek dochodowy pracownika w danym miesiącu.

Podstawa prawna

• Art. 2 pkt 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o  zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (tekst jedn.: Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.).
• Art. 12 ust. 1 updof.