Co korzystniejsze - wydatki na Internet rozliczane w kosztach firmy, czy jako ulga podatkowa? – Biuletyn e-rachunkowość

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą w swoim mieszkaniu, możesz skorzystać zarówno z możliwości zaliczenia wydatków na Internet do kosztów uzyskania przychodów (jeżeli Internet wykorzystujesz do wykonywania działalności), jak i odliczenia wydatków na ten cel od dochodu (ustalonego jako nadwyżka przychodów nad kosztami jego uzyskania). Należy pamiętać jednak, że jeżeli kwotę tą rozliczyłeś w ramach kosztów uzyskania przychodów to nie możesz już odliczyć jej od dochodu. A który sposób rozliczania takich wydatków jest dla Ciebie korzystniejszy?

Zwróć uwagę, że do kosztów uzyskania przychodów możesz zaliczyć wydatki w pełnej wysokości. Natomiast w  przypadku odliczenia od dochodu możesz odliczyć jedynie kwotę w ramach limitu 760 zł (liczonej w skali roku). A zatem jeżeli kwota roczna wydatków ponoszonych na Internet jest niższa niż 760 zł (ok. 63 zł miesięcznie), to  warto takie wydatki rozliczyć w ramach odliczenia od dochodu, a nie jako koszt uzyskania przychodów. Dlaczego?

Po pierwsze dlatego, iż w  przypadku, gdy w mieszkaniu (domu), w którym prowadzisz działalność, mieszka także Twoja rodzina, możesz narazić się na próbę zakwestionowania przez organy podatkowe (w całości lub w części) zaliczenia wydatków na Internet do kosztów uzyskania przychodów, jako wydatków służących celom osobistym podatnika lub jego rodziny.

Po drugie, dlatego, że jeśli w mieszkaniu (domu) z jednego łącza internetowego korzystają inni członkowie (np. mąż i żona), każde z nich ma prawo do odliczenia od własnego dochodu kwoty 760 zł (a zatem np. małżonkowie razem mogą odliczyć nawet kwotę 1.520 zł, oczywiście jeżeli w danym roku faktycznie ponieśli takie wydatki z tytułu użytkowania Internetu, gdyż co prawda każdemu z nich przysługuje odrębny limit jednak w zeznaniu rocznym mogą odliczyć tylko faktycznie poniesione wydatki na  Internet).
Oczywiście należy pamiętać, że w  przypadku korzystania z jednego łącza internetowego przez kilka osób w danym mieszkaniu (domu), każda z nich musi spełniać warunki niezbędne do skorzystania z tej ulgi. A zatem:

• dane każdej osoby chcącej skorzystać z ulgi muszą figurować na fakturze, jako odbiorcy usług dostępu do Internetu,
• umowa o dostęp do Internetu musi być zawarta z tymi wszystkimi podatnikami i
• osoby te muszą także umieć udokumentować uiszczenie wydatku za Internet.

Marianna Grzesikiewicz
specjalista ds. podatkowych