Do 31 stycznia 2009 r. składasz ZUS IWA – Biuletyn e-rachunkowość

Jeśli specjalista ds. płac nie wywiąże się z tego obowiązku, obciążenia składkowe pracodawcy będą wyższe.

Obowiązek złożenia ZUS IWA mają płatnicy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na  ubezpieczenie wypadkowe w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia poprzedniego roku, tj. roku, za który składana jest informacja, oraz co najmniej jeden dzień w styczniu danego roku,

• w roku poprzedzającym złożenie druku zgłaszali do tego ubezpieczenia przynajmniej 10 osób,
• w dniu 31 grudnia roku, którego dotyczy informacja, byli wpisani do rejestru REGON.

Jeżeli w jakimkolwiek z miesięcy roku, za który składana jest informacja ZUS IWA, ani jeden ubezpieczony nie podlegał ubezpieczeniu wypadkowemu, płatnik składek nie przekazuje ZUS IWA za  ten rok.
Płatnik przekazuje ZUS IWA w takiej samej formie jak dokumenty rozliczeniowe. Na  przykład jeżeli przekazuje dokumenty poprzez teletransmisję danych w formie dokumentów elektronicznych, również informacja ZUS IWA powinna być przekazana w  tej formie.

Jak ustalić liczbę ubezpieczonych?
Liczbę ubezpieczonych ustala się jako iloraz sumy ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu poszczególnych miesięcy roku kalendarzowego, za który składana jest informacja, i liczby miesięcy tego roku.

Przy ustalaniu liczby ubezpieczonych nie bierze się pod uwagę osób:

• które podlegają ubezpieczeniom społecznym, ale nie podlegają ubezpieczeniu wypadkowemu,
• które cały miesiąc przebywały na urlopie bezpłatnym, wychowawczym, pobierały zasiłek macierzyński, zasiłek w wysokości zasiłku macierzyńskiego bądź zostały powołane do odbywania zasadniczej służby wojskowej,
• za które za dany miesiąc są rozliczane składki lub wykazywane świadczenia po ustaniu tytułu do ubezpieczenia wypadkowego.

Podstawa prawna

• Ustawa z 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (Dz.U. nr 199, poz. 1673 ze zm.).
• Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z  29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki na  ubezpieczenie społeczne z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych w  zależności od zagrożeń zawodowych i ich skutków (Dz.U. nr 200, poz. 1692 ze  zm.).