Wynagrodzenie za grudzień wypłacone w styczniu – Biuletyn e-rachunkowość

Nasz pracodawca wypłaca wynagrodzenie grudniowe 10  stycznia w wysokości minimalnego wynagrodzenia. Z którego roku powinnam  zastosować przepisy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę?

Fakt, że wynagrodzenie za grudzień 2009 r. zostanie wypłacone lub przelane na konto pracownika w styczniu 2010 r., nie oznacza, że musi ono wysokością odpowiadać kwocie minimalnego wynagrodzenia, obowiązującej w 2010 r. Przyjęcie w tej sprawie innego stanowiska oznaczałoby nierówne traktowanie pracowników zatrudnionych u pracodawców, u których wynagrodzenie jest wypłacane w ostatnim dniu miesiąca, względem pracowników zatrudnionych u pracodawców, którzy wypłacają wynagrodzenie 10. dnia każdego następnego miesiąca kalendarzowego.

Termin wypłaty wynagrodzenia za pracę może być różny u  poszczególnych pracodawców, jednak musi być określony w granicach przewidzianych Kodeksem pracy. Wynagrodzenie za pracę płatne raz w miesiącu wypłaca się z dołu, niezwłocznie po ustaleniu jego pełnej wysokości, nie później jednak niż w ciągu pierwszych 10 dni następnego miesiąca kalendarzowego (art. 85 § 2 kp).

Jeżeli zatem w styczniu 2010 r. pracownik zatrudniony w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy otrzyma wynagrodzenie za pracę wykonaną w grudniu 2009 r., to wynagrodzenie to nie może być ono niższe od  minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w grudniu 2009 r., czyli kwoty 1.276,00 zł brutto. Natomiast już za pracę świadczoną w styczniu 2010 r. należy obliczyć mu pensję na poziomie nie niższym od minimalnego wynagrodzenie obowiązującego w 2010 r., tj. 1.317,00 zł brutto.

Wynagrodzenie przysługuje za pracę wykonaną. Wysokością powinno odpowiadać kwocie ustalonej za dany miesiąc świadczenia pracy w umowie o pracę lub na podstawie przepisów określających jego wysokość obowiązujących w  okresie wykonywania pracy (art. 80 i 85 kp).

Termin nabycia prawa do wynagrodzenia nie jest tożsamy z terminem wypłaty wynagrodzenia. Jeżeli pracownik ma określone w umowie o pracę wynagrodzenie w stałej wysokości określonej jako kwota obowiązującego wynagrodzenia minimalnego, za dany miesiąc należy wypłacić pracownikowi wynagrodzenie minimalne, jakie w tym miesiącu obowiązywało, bez względu na fakt, że wypłata tego wynagrodzenia realizowana jest już w miesiącu, w którym obowiązuje zmieniona kwota minimalnego wynagrodzenia.

Przykład
Jak dokonać rozliczenia wynagrodzenia pracownika za  grudzień 2009 r., jeśli jest on  zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy na stawkę minimalną, a pensje w zatrudniającej go firmie są płatne do 10. dnia miesiąca następnego po  miesiącu, którego dotyczą?

Pracownikowi za  pracę wykonaną w grudniu 2009 r. przysługuje wynagrodzenie w wysokości 1.276,00 zł brutto, mimo że wypłata tego wynagrodzenia nastąpi w styczniu 2010 r. Jednak uzyskane przez pracownika w 2010 r. wynagrodzenie pracodawca rozlicza, stosując przepisy obowiązujące od 2010 r. Nie ma znaczenia w tym przypadku fakt za jaki okres wynagrodzenie to jest wypłacane.

Te zasady są istotne w sytuacji, gdy następują zmiany w  sposobie naliczania wynagrodzenia na przełomie roku, np. kwoty kosztów uzyskania przychodów, kwoty wolnej od podatku czy skali podatkowej.

W 2010 r. te elementy naliczania wynagrodzeń nie ulegają zmianom, tak więc kwota wynagrodzenia za grudzień 2009 r. wypłacana w grudniu będzie taka sama jak wypłacana w styczniu 2010 r.

Teresa Goździewicz,
specjalista w zakresie wynagrodzeń