Likwidacja środka trwałego – faksu – Biuletyn e-rachunkowość

Nasza Spółka "IMMA" ma na stanie w całości zamortyzowany, uszkodzony faks, który jest przestarzały, więc naprawa jego jest nieopłacalna. Prezes postanowił go zezłomować. Jak mamy prawidłowo zaksięgować taką sytuację?

Ewidencja księgowa zlikwidowanego środka trwałego powinna wyglądać następująco:

1. Wyprowadzenie z ewidencji środka trwałego w pełni zamortyzowanego
   • Wn konto Umorzenie środków trwałych
   • Ma konto Środki trwałe
2. Faktura za demontaż zlikwidowanego środka trwałego
   • Wn konto Pozostałe koszty operacyjne
   • Ma konto Rozrachunki z dostawcami
3. Sprzedaż części złomowanego środka trwałego
   • Wn konto Rozrachunki z odbiorcami
   • Ma konto Pozostałe przychody operacyjne

Natomiast ewidencja księgowa sprzedanego zlikwidowanego środka trwałego powinna przebiegać następująco:

1. Postawienie środka trwałego częściowo zamortyzowanego w stan likwidacji
   • Wn konto Umorzenie środków trwałych
   • Ma konto Środki trwałe
2. Przeniesienie wartości netto środka trwałego w części nieobjętej umorzeniem
   • Wn konto Pozostałe koszty operacyjne
   • Ma konto Środki trwałe
   Ewidencja pozabilansowa:
   • Wn konto Środki trwałe w likwidacji
3. Sprzedaż zlikwidowanego środka trwałego
   • Wn konto Rozrachunki z odbiorcami
   • Ma konto Pozostałe przychody operacyjne
   Ewidencja pozabilansowa:
   • Ma konto Środki trwałe w likwidacji

Wynik na tej sprzedaży powinno się wykazać w rachunku zysków i strat w pozycji "Zysk ze zbycia niefinansowych aktywów trwałych".

Postawienie środka trwałego w stan likwidacji może nastąpić na podstawie decyzji kierownika jednostki lub protokołu komisji zatwierdzonego przez kierownika.

Jeśli środek trwały utracił swoją przydatność i nie może być wykorzystywany w działalności przedsiębiorstwa, wówczas stawia się go w stan likwidacji. Zdarzenie to powinno zostać prawidłowo udokumentowane, zarówno postawienie środka trwałego w stan likwidacji, jak i jego fizyczną likwidację.

Powinno się nieprzydatny do użytku środek trwały wyksięgować z ewidencji środków trwałych i do momentu fizycznej likwidacji czyli złomowania, należy ująć go w ewidencji pozabilansowej jako "Środki trwałe w likwidacji". Koszty, jakie Spółka poniesie w związku z likwidacją środka trwałego przenoszone są w pozostałe koszty operacyjne, natomiast zyski uzyskane z tego samego tytułu zwiększają pozostałe przychody operacyjne. Należy także zaznaczyć, że dokonanie fizycznej likwidacji środka trwałego powinno być potwierdzone protokołem komisji likwidacyjnej, z którego powinno wynikać jednoznacznie, iż środek trwały został zezłomowany.