Jak numerować faktury?

Oceń ten wpis!
[Total: 1 Average: 5]

Faktura jest dokumentem sprzedaży, który potwierdza zaistniałą transakcję uczestniczących w niej stron. Faktura można wystawić zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. Przy wystawianiu faktur trzeba pamiętać o paru ważnych sprawach – w tym o odpowiednim ich numerowaniu.

Numerowanie faktur a przepisy

Ustawa o VAT nie narzuca przedsiębiorcom ściśle określonego sposobu numerowania faktur. Stanowi natomiast, że omawiany dokument powinien zawierać „kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który jednoznacznie identyfikuje fakturę”. Nie ma tu więc mowy o konkretnym sposobie numeracji, niemniej bardzo ważne jest zachowanie stosownej kolejności wystawianych po sobie faktur. Warto przy tej okazji przypomnieć, że pieczątka na fakturze nie jest obowiązkowa, podobnie jak podpisywanie wystawianych i otrzymywanych faktur przez kontrahentów. To zdecydowanie ułatwia wystawianie faktur.

Metody numeracji faktur

Faktury należy numerować według daty wystawienia w kolejności rosnącej, przy czym musi być zachowana ciągłość numeracji. Wyróżnia się poniższe metody numeracji faktur:

– miesięczną – z początkiem każdego miesiąca numerację zaczyna się od 1,

– kwartalną – wygląda to podobnie jak w przypadki metody miesięcznej z tą różnicą, że numeracje zaczyna się od nowa z każdym kolejnym kwartałem,

– roczną – numerację rozpoczyna się z każdym nowym rokiem,

– ciągłą – numerację prowadzi się w ten sposób, że jest ona utrzymywana przez cały rok trwania działalności,

– z podziałem na klientów – stosuje się tu znak identyfikujący danego kontrahenta.

Wybór metody numerowania faktur jest podyktowany indywidualnymi przesłankami, aczkolwiek większość przedsiębiorców wybiera miesięczną numerację. W sytuacji, kiedy w ramach jednej działalności gospodarczej są wykonywane rozmaite czynności, często stosowaną praktyką jest przypisywanie różnych numeracji dla innych rzeczy.

5 myśli na temat “Jak numerować faktury?

  • 26 listopada, 2021 o 12:21 pm
    Permalink

    Czyli nie ma znaczenia, czy to będzie numeracja roczna czy miesięczna?

    Odpowiedz
  • 3 grudnia, 2021 o 9:28 am
    Permalink

    Co zrobić, jeśli pomyliłem numerację i mam w niej dziury?

    Odpowiedz
  • 24 września, 2023 o 5:54 pm
    Permalink

    I believe this is among the so much significant
    info for me. And i’m satisfied reading your article.
    However should commentary on some common things, The site
    style is perfect, the articles is in reality great : D.
    Good job, cheers

    Odpowiedz
  • 15 listopada, 2023 o 3:03 am
    Permalink

    hi!,I like your writing so a lot! percentage we communicate extra
    about your post on AOL? I require a specialist on this space
    to solve my problem. May be that is you! Taking a look forward to see you.

    Odpowiedz

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.


CAPTCHA Image
Reload Image