Przekształcenie osoby fizycznej w spółkę z o.o.
Jednoosobowa działalność to bardzo popularna forma prowadzenia działalności gospodarczej – wielu przedsiębiorców wybiera ją na start. Decydują o tym głównie względy formalne i finansowe, a także duża elastyczność i możliwość szybkiego wycofania się w razie niepowodzenia.
Jednoosobowa działalność gospodarcza ma sporo plusów, ale w miarę rozwijania biznesu warto również zainteresować się innymi formami prawnymi prowadzenia firmy. Doskonałym przykładem jest tu spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, na którą wybór pada z dwóch ważnych powodów. Po pierwsze: umożliwia to wzrost firmy. Po drugie: zakończenie okresu preferencyjnego ZUS-u skłania przedsiębiorców do poszukiwania rozwiązań korzystniejszych z ekonomicznego punktu widzenia. Możliwość przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. wynika z Kodeksu spółek handlowych. Wiąże się z tym jednak sporo formalności.
Plan przekształcenia
Pierwszym krokiem do przekształcenia jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. jest przygotowanie planu, który musi mieć formę aktu notarialnego. Kluczowe znaczenie w tym kontekście ma ustalenie wartości bilansowej majątku jednoosobowej działalności na określony dzień w miesiącu, który poprzedza sporządzenie planu. Wybierając się do notariusza z planem przekształcenia, nie wolno zapomnieć o dołączeniu do niego takich dokumentów jak:
– projekt oświadczenia o przekształceniu,
– projekt aktu założycielskiego spółki przekształconej,
– wycena składników majątku przedsiębiorcy przekształcanego,
– sprawozdanie finansowe, które sporządzono dla celów przekształcenia na określony dzień w miesiącu poprzedzającym sporządzenie planu.
Samo sporządzenie planu przekształcenia w formie aktu notarialnego to jednak za mało. Plan musi zostać zbadany pod kątem poprawności i rzetelności przez biegłego rewidenta, którego wyznacza sąd rejonowy na podstawie wniosku złożonego przez przedsiębiorcę. Do podania należy dołączyć plan przekształcenia wraz z wymienionymi powyżej załącznikami. Rewident wystawia w tej sprawie opinię, którą przekazuje przedsiębiorcy i sądowi rejestrowemu.
Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. – kolejne kroki
Po załatwieniu spraw związanych z planem przekształcenia konieczne jest podjęcie kolejnych kroków mających na celu doprowadzić cały proces do końca:
– złożenie oświadczenia (musi mieć formę aktu notarialnego) o przekształceniu przedsiębiorcy zawierającego informacje dotyczące m.in. rodzaju nowej spółki, wysokości kapitału zakładowego oraz poszczególnych członków zarządu nowej spółki (imiona i nazwiska),
– powołanie członków organów spółki przekształconej;
– zawarcie umowy spółki – w tym przypadku również wymagana jest forma aktu notarialnego,
– zarejestrowanie spółki w KRS i wykreślenie przekształcanego przedsiębiorcy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
Ponadto jeśli przedsiębiorca zamierza być czynnym płatnikiem VAT, musi złożyć w Urzędzie Skarbowym wniosek o rejestrację do VAT. Na koniec należy powiadomić wszystkich kontrahentów spółki o zmianach, podając im zaktualizowane dane.
Przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. – jaki to koszt?
Decydując się na przekształcenie jednoosobowej działalności w spółkę z o.o., przedsiębiorca musi liczyć się z poniesieniem wydatków. Zamykają się one w kwocie minimum ok. 5 tys. zł, a składają się na nie koszty:
– ustalenie wartości bilansowej majątku JDG – ok. 1000 zł,
– plan przekształcenia – ok. 1700 zł (ok. 200 zł tytułem opłaty notarialnej plus ok. 1500 zł dla biegłego rewidenta),
– oświadczenie poświadczone notarialnie – ok. 200 zł,
– sporządzenie umowy spółki i podatek PCC – ok. 925 zł (ok. 500 zł za spisanie umowy spółki, 400 zł za notarialne poświadczenie umowy spółki plus 25 zł tytułem podatku PPC przy założeniu, że kapitał zakładowy wynosi 5 tys. zł),
– wniosek o rejestrację w KRS – 600 zł (500 zł za złożenie wniosku plus 100 zł za obowiązkową publikację w Monitorze Sądowym i Gospodarczym),
– rejestracja do VAT – 170 zł.
Do tego należy doliczyć koszt obsługi prawnej, która przy sprawach związanych z przekształceniem jednoosobowej działalności w spółkę z o.o. może okazać się niezbędna.
